第一步:在一个自然月月末计提本月应付职工薪酬包含工资、社保、住房公积金、职工教育经费、工会经费,然后分配到管理费用、制造费用、生产成本、销售费用等相关费用科目中。会计分录为:
借:管理费用——工资/社保/住房公积金(管理人员工资)
贷:应付职工薪酬——工资/社保/住房公积金
注意:
1、有些公司人事部提供的工资表中的应发工资为实际到银行提现的工资;
2、但应付职工薪酬——工资科目核算的工资是全体人员的实际工资即应该支付给全体员工的劳动所得,里面包含工资表中涉及的个人需要缴纳的社保、住房公积金和个人所得税等。
现插入个表举例一下更能说得清楚些:

通过上表可以看出:
1、本月总工资为159444元,未领工资151000元
即为本月实际需要从银行提现支付给职工的工资-----即职工实际拿到手的工资(已经扣除企业代扣代缴个人需要交纳的保险和住房公积金)。
然而企业本月发生的总工资应该是:员工实际拿到手的工资+员工需要支付但在工资表中扣除的个人需交纳的社保和住房公积金=151000+8030+414=159444元即为总工资。
公司支付的社保为个人缴纳的三倍左右(本文暂定为三倍),因此公司承担的保险金额为: 8030*3=24090元,公司承担的住房公积金和个人承担的住房公积金按1:1的比例缴纳为414元(本文为举例只暂列414元的住房公积金)。
因此工资需要计提的:应付职工薪酬——工资为159444元,应付职工薪酬——社保为24090元,应付职工薪酬——住房为414元。
1.计提工资、住房公积、社保
借:管理费用——工资 159444
贷:应付职工薪酬——工资
159444
借:管理费用——社保 24090
贷:应付职工薪酬——社保
24090
借:管理费用——住房公积金 414
贷:应付职工薪酬——住房公积金414
2.提取现金备发工资:(用总工资扣减代员工缴纳的个人住房公积金、社保款)
借:库存现金 151000=159444-8444
贷:银行存款 151000
3、发放工资:
借:应付职工薪酬——工资 159444
贷:库存现金 151000
其他应付款——社保 8030
其他应付款——住房公积金414
4、缴纳企业部分住房公积金、社保以及个人承担部分由公司代扣代缴的社保、公积金
借:应付职工薪酬|——社保 24090
应该职工薪酬——住房公积金414
其他应付款——社保
8030
其他应付款——住房公积金414
贷:银行库存 32948
通过以上会计分录工资和社保、住房公积金就处理完成咯。