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企业为员工租房产生的费用所得税及个人所得税如何处理?

2018年04月04日   1087次
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很多企业为了吸引人才,会为员工解决住房问题以提高员工待遇,解除员工的后顾之忧。

通常情况下,解决住房问题的方法主要有以下几种:

1、公司直接向员工发放住房补贴;
2、公司租房免费提供给员工居住,并取得抬头为公司发票;
3、个人租房凭公司抬头租房发票到公司报销;

4、个人租房凭个人抬头租房发票到公司报销。

那么这四种情况都该如何进行企业所得税的处理呢?需要注意哪些问题?咱们分别来看看!

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公司直接向员工发放住房补贴

公司为员工发放的住房补贴、公司为员工租房取得抬头为公司发票的租房支出、员工凭公司抬头发票报销的租房支出均属于职工福利费范围,应计入公司职工福利费,在不超过工资薪金总额14%的部分可以税前扣除。同时,公司发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。

如果公司向员工发放的住房补贴列入员工工资薪金制度、固定与工资薪金一起发放,并符合以下原则的:

企业制订了较为规范的员工工资薪金制度;

企业所制订的工资薪金制度符合行业及地区水平;

企业在一定时期所发放的工资薪金是相对固定的,工资薪金的调整是有序进行的;

企业对实际发放的工资薪金,已依法履行了代扣代缴个人所得税义务;

有关工资薪金的安排,不以减少或逃避税款为目的;

可将发放的住房补贴作为企业发生的工资薪金支出,按规定在税前扣除。

对于国有性质的企业,其工资薪金,不得超过政府有关部门给予的限定数额;超过部分,不得计入企业工资薪金总额,也不得在计算企业应纳税所得额时扣除。

因此,国有性质的企业应注意,将住房补贴作为工资薪金支出是否会造成工资总额超标,如超标的话建议仍作为职工福利费处理。


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公司租房免费提供给员工居住,并取得抬头为公司发票

案例:广州某有限公司租房免费提供员工居住,2017年度发生的员工居住租房费用15万元,该业务如何进行税务处理?

分析:广州某有限公司租房免费提供员工居住发生的非货币性福利,属于职工福利费范围,应计入公司职工福利费,在不超过工资薪金总额14%的部分可以税前扣除。同时,公司发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算

个人所得税处理:公司需将租房费用并入员工工资总额,代扣代缴员工的个人所得税。公司租房给员工,并不一定固定由一个人住的;需按员工居住天数计算,确认员工租房费用并入员工工资总额,代扣代缴员工个人所得税;如果确实无法划分到员工个人名下的,与主管税务机关沟通原则上可不并入员工工资计缴个人所得税。

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个人租房凭租房发票到公司报销

员工取得抬头为个人的租房发票,公司凭该发票为其报销租房支出,不能列入职工福利费,该支出属于与企业无关的支出,不能在税前扣除。

员工报销租房费用,不论发票开具的抬头为个人还是公司,圴属于员工取得的工资、薪金所得。公司需将租房费用并入其工资总额,代扣代缴个人所得税

如果员工为外籍人员,外籍人员凭票报销取得的住房费用属于以实报实销形式取得的住房补贴。该住房补贴合理的,免缴个人所得税。员工应按前述向税务机关提交有效凭证和资料。

员工凭公司抬头发票报销的租房支出均属于职工福利费范围,应计入公司职工福利费,在不超过工资薪金总额14%的部分可以税前扣除。同时,公司发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。

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